IT-шлюз КАДУЦЕЙ для API или WEB интеграции с ФГИС Меркурий для оформления эВСД

IT-шлюз КАДУЦЕЙ для API или WEB интеграции с ФГИС Меркурий для оформления эВСД IT-шлюз КАДУЦЕЙ для API или WEB интеграции с ФГИС Меркурий для оформления эВСД / REST - запросы / JSON API / модуль для 1С / техническая поддержка, консультации, регистрация площадки ХС в ЦЕРБЕР ВетИС
5 000 р.
Купить

Whitepaper Caduceus Cloud

Текущая ситуация

В соответствии с законом N 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской

Федерации «О ветеринарии» с 1 июля 2018 все товары, подконтрольные

Россельхознадзору, подлежат обязательной электронной сертификации в ФГИС «Меркурий», которая отслеживает их на протяжении всего цикла: от сырья до готового продукта на полке магазина.

Нормативные акты

       ФЗ «О ветеринарии» (№4979-1 от 14.05.1993) + ФЗ “О внесении изменений” (N 243-ФЗ от 13.07.2015)

       Правила ветеринарной сертификации (Приказ Минсельхоза России от

27.12.2016 № 589)

       Перечни сертифицируемых подконтрольных товаров

       Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648

                          Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647

                          Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646

    Приказ Минсельхоза России от 27.06.2018 № 251 (дополнение к 648 приказу)

    Приказ Минсельхоза России от 27.06.2018 № 250 (дополнение к 647 приказу)

    Приказ Минсельхоза России от 27.06.2018 № 249  (дополнение к 646 приказу)

                          Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю

(надзору), утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от

18.06.2010 № 317

       Правила регионализации

       Приказ Минсельхоза России №635 от 14.12.2015 г.

       Правила назначения лабораторных исследований

       Приказ Минсельхоза России от 14.12.2015 № 634

       Порядок аттестации сертифицирующих лиц

       Постановление Правительства от 09.11.2016 г. № 1145

Полный перечень нормативной документации можно найти в приложении 1.

Положение на текущий момент

       С 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов производится только в электронной форме.

       Сертификация в электронном виде осуществляется с помощью ФГИС «Меркурий».

       Выбор уровня прослеживаемости остается за организацией.

       С 1 февраля 2019 года начался переход на 4 уровень справочника товаров (артикулы)

       С 1 июля 2019 года перечень подконтрольных товаров расширяется - добавляется молоко. 

Развитие ситуации

1. Усиление контроля за качеством выполнения требований ФЗ

Основная цель внедрения ФГИС “Меркурий” - обеспечение сквозной прослеживаемости всей животноводческой продукции. В связи с этим Россельхознадзор постоянно и планомерно повышает контроль за выполнением требований ФЗ. Если в “переходном периоде” на некорректное оформление эВСД могли закрыть глаза, а Меркурий позволял оформлять эВСД с некоторыми допущениями, то на данный момент допущений не так много и с каждым новым обновлением становится все меньше.

Примеры:

-        в переходном периоде допускалось указывать даты производства и окончания срока годности словами (например, сроки годности можно было указать “в соответствии с ТУ”), на данный момент оформление эВСД возможно только с указанием конкретных дат

-        в переходном периоде в связанных документах эВСД можно было не указывать сведения о ТТН

-        Своевременное гашение эВСД - в переходном периоде допускалось гасить эВСД раньше или позже указанных сроков. Но согласно приказу, гасить эВСД нужно в течение 1 рабочего дня после получения, гасить раньше срока или позже не допускается

2. Расширение контролируемых списков и другие законодательные изменения

На данный момент обязательной электронной сертификации подлежат не все виды товаров, но их перечень пополняется. Так, с 1 июля 2019 года обязательной сертификации подлежит продукция, изготовленная из молока, а с 01.02.2019 при оформлении производственной партии номенклатура вырабатываемой продукции должна быть задана с использованием четвертого уровня справочника. (приказы Минсельхоза России №№249, 250, 251)

3. Возможная потеря способности оформлять эВСД и производить отгрузки товаров

Компании, которые неправильно оформляют эВСД, не ведут (либо неправильно ведут) необходимые справочники, допускают большое количество ошибок при обращении через интеграционный шлюз, могут быть отключены (Приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589, приложение №2, п. 20) от ФГИС “Меркурий” на срок до 90 дней. Контроль за этими положениями планируется усиливать.

Основные возможные причины отключения и проблемы связанные с отключением:

       некритические: 5 и более ошибок в наименовании товара, адресах, наименованиях отправителя и получателя - приостановка регистрации на срок до 3 месяцев

       критические: 2 и более ошибки при оформлении эВСД (неверно указаны даты производства и окончания сроков годности и т.д.) - приостановка регистрации на срок до 6 месяцев

       По истечении указанного срока регистрация возобновляется автоматически и повторной регистрации не требуется

       Если лицо, совершившее ошибки, представляет несколько организаций или ИП, то ограничение работает для всех, кого он представляет.

4. Требования крупных сетей и других участников рынка будут усиливаться

Для оптимизации логистических процессов крупные ритейлеры и другие участники рынка зачастую выдвигают свои требования для оформления эВСД. Так как контроль со стороны государства растет, то и требования участников рынка тоже ужесточаются.

Важно понимать, что торговые сети требуют не только правильного оформления эВСД, но и правильной маркировки продукции. (эВСД должен соответствовать физическому товару, который перемещается - соответственно, указанные в эВСД дата производства, дата окончания срока годности, GTIN, номер партии, упаковка и маркировка также должны соответствовать физическим характеристикам перемещаемого товара (указанными на товаре в машиночитаемом виде) ).

5. Меркурий как продукт имеет проблемы - возникают ошибки и тд.

Меркурий - большая и сложная система, и ее разработчики не всегда успевают реагировать на все возможные ошибки и аварии. Это выливается в возникновение ошибок при попытке отправить заявку в Ветис.Api (погасить сертификат, провести отгрузку и т.д.).

Ошибки могут происходить во время обновлений ФГИС “Меркурий” или кратковременных сбоев системы.

6. Регулярные частые обновления ФГИС “Меркурий” и интеграционного шлюза

Государство постоянно совершенствует правовую базу, выпуская новые подзаконные акты к законам, приказы Минсельхоза и постановления правительства, регулирующие электронную ветеринарную сертификацию, поэтому для соответствия также обновляется и ФГИС “Меркурий”. Если до 01.07.2018 работала версия шлюза 1.4, то сейчас актуальны версии 2.0 и 2.1, а в дальнейшем готовится к выпуску версия шлюза 3.0 (планируемые функции).

В версии 2.0 были реализованы предложения участников рынка и государства, поэтому торговые сети будут стараться максимально использовать актуальные версии шлюза, т.к в них есть функции, которые требуются для обеспечения работы по текущему законодательству, старые версии будут выводиться из работы и перестанут поддерживаться. Обновления для ФГИС “Меркурий” выпускаются приблизительно 1 раз в месяц и содержат в себе изменения в том числе с учетом предложений участников рынка. Некоторые нововведения для корректной продолжения работы с ФГИС “Меркурий” требуют подстройки бизнес-процессов компании. Это приводит к необходимости поддержки ИС, связанных с ФГИС “Меркурий” тем или иным способом.

К июлю 2019 г планируются обновления, которые будут направлены на контроль выпуска молочной продукции.

Также обновления выпускаются для устранения ошибок ФГИС Меркурий.

7. Управление процессами компании, обеспечивающими прослеживаемость продукции (учет физических партий товара)

В контексте взаимодействия с государством основная цель внедрения ФГИС Меркурия - обеспечение полной прослеживаемости продукции. Для этого Меркурий использует несколько способов:

       Мониторинг сырья (лабораторные исследования) - если эВСД выписан на основании проведенных лабораторных исследований, их необходимо указывать при оформлении эВСД, 

       регионализация - показывает, из какого региона в какой перемещается продукция. В случае опасности в оформлении/гашении эВСД будет отказано.

       выпуск готовой продукции с маркировкой партий, что обеспечивает прослеживаемость при транспортировке и обработке грузов. Прослеживаемость низкого разрешения позволяет определить, например, молоко каких ферм использовано для изготовления партии продукции, выпущенных на конкретную дату. 

Прослеживаемость высокого разрешения позволяет определить молоко от каких конкретных животных использовано для изготовления партии йогурта.

На сегодняшний день выбор уровня прослеживаемости обеспечивает хозяйствующий субъект - это позволяет указать все возможные партии сырья, которые могут быть в произведенной партии товара. Но тогда, если с партией что-то не так, придется больше отзывать, поэтому в интересах компании обеспечить учет физических партий товара.


 

Пути решения проблем

1. Усиление контроля за качеством выполнения требований ФЗ

Для соответствия всем требованиям оформления эВСД необходим постоянный мониторинг нормативных актов, регулирующих оформление ветеринарных сертификатов, а также правоприменительная практика.

2.    Расширение контролируемых списков и другие законодательные изменения.

Необходимо заранее подготовиться к введению новых типов подконтрольной продукции - настроить свои информационные системы, подготовить инфраструктуру, обучить специалистов.

3.    Возможная потеря способности оформлять эВСД и производить отгрузки товаров.

Бизнес-процессы и интеграционные решения, связанные с ФГИС “Меркурий” должны быть настроены таким образом, чтобы не допускать некорректного оформления эВСД и отсекать возможные ошибки до отправки в Меркурий.

4. Требования крупных сетей и других участников рынка будут усиливаться

Необходим постоянный контакт с релевантными крупными торговыми сетями и своевременная доработка бизнес-процессов компании.

a.     Необходима процедура синхронизации справочников адресов и товаров (номенклатуры).

b.     Необходима доработка бизнес-процессов компании для соответствия требованиям клиентов к оформлению эВСД, что не всегда является возможным в текущей ситуации.

5. Меркурий как продукт имеет проблемы - возникают ошибки и тд.

Ваша система должна уметь обрабатывать подобные случаи - зарегистрировать возникновение ошибки во ФГИС “Меркурий”, а после восстановления Меркурия переотправить ошибочные документы и возобновить штатную работу.

6. Регулярные частые обновления ФГИС “Меркурий” и интеграционного шлюза

Необходимо отслеживать релевантные обновления ФГИС “Меркурий” и интеграционного шлюза Ветис.API и своевременно дорабатывать корпоративную ИС. Часто это приходится делать в довольно сжатые сроки.

7. Управление процессами компании, обеспечивающими прослеживаемость продукции (учет физических партий товара)

Для обеспечения прослеживаемости необходимо обеспечить маркировку товаров. Для корректного оформления эВСД на товаре должна быть указана следующая информация:

1.     Правильно указан получатель груза

2.     Правильно указаны реквизиты сопроводительных документов и транспортных средств

3.     Товар должен соответствовать строке сопроводительного документа

4.     Код товара должен соответствовать заказу

5.     Маркировка в эВСД должна соответствовать маркировке паллет и коробок

Для упрощения процедур приемки нужно обеспечить маркировку в машиночитаемом виде и выполнение правил оформления эВСД, а также обеспечить передачу маркировки в Меркурий.

В случае отсутствия на предприятии партионного учета необходимо разработать и обеспечить работу алгоритмов подбора партий без применения партионного учета.

Предлагаемое решение

Система “Кадуцей” предназначена для интеграции бизнес-процессов компании с ФГИС Меркурий.

Постоянный контакт с лидерами рынка, участниками экспертных групп, разработчиками ФГИС Меркурий и представителями РСХН

1.         Квалифицированные консультации

    Мы являемся активными участниками рабочих групп при РСХН и ECR по разработке стандартов на процессы обмена информацией о ветеринарных сертификатах при продаже, покупке и переработке товаров.

    Мы тесно сотрудничаем с разработчиками ФГИС Меркурий, что позволяет оперативно получать ответы на вопросы и эффективно адаптировать наше решение под Ваши процессы.

Своевременное обновление данных и гибкие алгоритмы

2.          Актуальный справочник продуктов и ветеринарных групп

3.          Средства для автоматизации сопоставления ветеринарного справочника и артикулов клиента

4.          Гибкая адаптация к входным и мастер-данным:

       Клиента

       Меркурия

       Партнеров во входящих эВСД

ИС Кадуцей позволяет производить обогащение неполных входных и мастерданных. используя справочники ИКАР, Цербер и информацию из Меркурия.

Автоматизация операций с ВСД

5.          Валидация и автоматическая корректировка данных на слое бизнеслогики Кадуцея. Таким образом, сводится к минимуму отправка ошибочных данных в Меркурий.

6.          Автоматическое гашение эВСД с настраиваемыми параметрами - ИС Кадуцей позволяет настроить автоматическое гашение эВСД на заданных площадках через определенное кол-во дней после регистрации эВСД в системе.

Снижение трудозатрат при внедрении и поддержке

ИС “Кадуцей” позволяет снизить затраты при внедрении интеграции и поддержке после окончания внедрения. Это достигается несколькими способами, в т.ч.

       автоматическая регионализация - Кадуцей не дает оформить эВСД, если по требованиям регионализации этого делать недопустимо.

       слияние партий - при необходимости происходит автоматическое слияние

партий в одну. Ее данные в дальнейшем используются для работы.

       Автоматический перевыпуск сертификатов - если необходимо вернуть только что выпущенную партию назад и перевыпустить эВСД на нее, система автоматически произведет все необходимые действия (аннулирует выписанный сертификат, выпишет новый) для требуемых документов.

       контроль за единицами измерений - на каждую корпоративную единицу измерения можно задать коэффициент пересчета в ветеринарные единицы и, таким образом, продолжать вести учет в привычных единицах.

       Кадуцей имеет слой бизнес-логики со своим веб-интерфейсом и может интегрироваться в бизнес-процессы клиента, позволяя клиенту не тратить время на изменение своих ИС либо изменять их минимально.

Автоматическое исправление ошибок Меркурия и мониторинг состояния процессов

7.          Автоматическая обработка ошибок

Часть ошибок, возвращаемых Меркурием в ответ на запрос, может быть исправлена автоматически. Кадуцей определяет тип ошибки и при необходимости реагирует на нее автоматически, избавляя оператора от необходимости исправлять ошибки вручную.

Статистика ошибок за март 2019:

       Автоматически исправляется ~40% ошибок.

       ошибки не требующие вмешательства человека ~22%

       Ошибки, требующие внимания оператора ~38%

Часть ошибок выявляется еще до отправки и данные либо автоматически корректируются перед отправкой, либо документ переходит на контроль в группу разбора инцидентов, где ошибку разбирают, после чего документ может быть переотправлен повторно.

8.          Мониторинг процессов выполнения работы с эВСД

В любой момент времени можно понять, на какой стадии находится эВСД, а также просмотреть историю событий документа.

                           автоматические переотправки ошибочных эВСД

Кадуцей позволяет без участия оператора переотправлять ошибочные эВСД. Это означает, что если возникнут проблемы с доступом в Меркурий, документы будут накапливаться в очередь, а после решения проблем все документы будут обработаны.

Изучение нововведений и своевременное обновление ИС Кадуцей для поддержки новых функций ФГИС “Меркурий”.

9.          Регулярные обновления шлюза и плавный ввод изменений по необходимости Мы следим за обновлениями ФГИС “Меркурий” и своевременно отражаем эти обновления в Кадуцее. Таким образом, обновления Меркурия проходят практически незаметно для клиента.

10.       Параллельная работа с разными версиями ФГИС Меркурий (интеграционного шлюза Ветис.API)

ИС Кадуцей позволяет работать с разными версиями Ветис.API, используя необходимые функции из них. На данный момент поддерживаются версии 2.0 и

2.1 на уровне отдельных функций. Планируется реализация поддержки версии 3.0

Дополнительно используются особенности разных версий. Для снижения нагрузки на системы используется api-вызов выгрузки эВСД из Меркурия версии 2.1, что позволяет проводить дополнительную фильтрацию списка эВСД по датам оформления, по площадке-отправителю, по площадкеполучателю, по типу и статусу эВСД.

Реализованы все необходимые процессы (с поддержкой наличия/отсутствия учета физических партий товара)

11.      В ИС “Кадуцей” реализованы все процессы, необходимые для работы с ФГИС “Меркурий”. После настройки соответствующих справочников вся необходимая информация об упаковке и маркировке продукции передается в Меркурий и обеспечивает необходимый уровень прослеживаемости.

Если на предприятии не налажен партионный учет, ИС Кадуцей предполагает использование алгоритмов FEFO (First Expired First Out) и др. при отгрузке продукции с оформлением эВСД в Меркурии.

Описание системы

Система Кадуцей предназначена для интеграции в бизнес-процессы заказчика (далее – Организации) с целью автоматизации взаимодействия с ФГИС «Меркурий». 

Основные операции:

1.           Приемка от поставщика.

1.1.          Система в фоновом режиме получает из ФГИС Меркурий все электронные ветеринарно-сопроводительные документы (эВСД), выписываемые в направлении Организации.

1.2.          В момент поступления товара, после его контроля и идентификации на стороне корпоративной информационной системы (КИС), в Кадуцей приходит запрос на приемку/гашение  эВСД по указанному ТТН - списку артикулов в указанных фактически принятых количествах от указанных поставщиков (также могут быть заданы другие вспомогательные параметры, упрощающие дальнейшее сопоставление входящей партии с эВСД).

1.3.          Далее, система сама сопоставляет строкам ТТН нужные эВСД, и отправляет в Меркурий запрос на их гашение. В случае невозможности автоматического сопоставления, требуется ручное вмешательство (через веб-интерфейс системы).

1.4.          По получении ответа от ФГИС система информирует КИС об успешном окончании операции посредством отправки на заданных url т.н. pushуведомлений.

1.4.1.     Важная часть этих уведомлений – идентификаторы записей складского журнала (ЗСЖ) площадки, сформированные Меркурием в результате гашения эВСД. Они должны быть сохранены в КИС для возможности дальнейшей идентификации партий.

1.4.2.     Кроме того, возможна работа с идентификаторами партий информационной системы клиента. Ключом может служить комбинация дат производства/производственной партии, артикула и площадки.

1.4.3.     Можно указать флаг, который будет автоматически инициировать объединение партий Меркурия при совпадении перечисленных выше параметров у двух и более партий.

1.5.          Существует возможность оформления частичной приемки или полного возврата товара. В этих случаях автоматически формируется возвратный ЭВСД для поставщика. В системе реализован также другой механизм информирования ФГИС о несоответствии фактически принятого и заявленного в эВСД объема: заполнение актов расхождения.

1.6.          Если в эВСД у транспортного средства не указан номер, то гашение такого сертификата без его указания невозможно. Для решения этой проблемы Кадуцей поддерживает автоматическое задание данных транспортного средства в процессе приемки через специальную функцию Меркурия.

Кадуцей поддерживает работу с точками перегрузки, причем имеется возможность изменять их уже после оформления эВСД.

1.7.          Для небольших предприятий и магазинов доступен упрощенный режим приемки от поставщиков, реализованный полностью через вебинтерфейс, без интеграции с КИС клиента.

2.           Доверительная приемка/автогашение. При получении партии в случае перевозки внутри компании, гашение эВСД может происходить в упрощенном или автоматическом режиме (система поддерживает оба подхода).

2.1.          В упрощенном режиме в Кадуцей достаточно передать только некий идентификатор, указывающий на нее (например, номер транзакции из КИС или номер выписанной ТТН), поскольку данные о соответствующей отгрузке уже имеются в системе.

2.2.

Смотрите также:

×
ФГИС Меркурий Россельхознадзор эВСД ветеринарная сертификация Кадуцей